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Secrétaire Administratif H/F
Secrétaire Administratif H/FMOSELLE INTERIM • Nanterre, Île-de-France, France
Secrétaire Administratif H/F

Secrétaire Administratif H/F

MOSELLE INTERIM • Nanterre, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Lieu : Nanterre

Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI

Salaire : 13€ / h

Disponibilité : Dès que possible

En tant que Secrétaire (H / F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion du standard téléphonique

  • Réception et orientation des appels entrants
  • Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
  • Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers

Gestion administrative et bureautique

  • Rédaction, mise en forme et classement de documents
  • Gestion des emails et courriers entrants et sortants
  • Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers

Facturation et suivi financier

  • Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
  • Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
  • Collaboration avec le service comptable

Accueil physique des visiteurs

  • Réception et orientation des clients et partenaires
  • Gestion des accès et application des consignes de sécurité

Organisation et coordination interne

  • Planification et suivi des rendez-vous
  • Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables
  • Commande et gestion des fournitures de bureau
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Sens du service et discrétion professionnelle
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Secrétaire Administratif H/F • Nanterre, Île-de-France, France

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