Responsable Paie et Avantages Sociaux - H/F

Contexte :

Nous recherchons un/une Responsable paie et Avantages Sociaux qui intervient en autonomie, en lien avec la DRH et les équipes RH, pour garantir la conformité légale, la précision des données et l’optimisation de nos pratiques de rémunération et d’avantages sociaux, dans une logique d’attractivité et de fidélisation.

Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l’ESTP, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines

Missions principales :

Assurer la gestion complète de la paie et des avantages sociaux des 6 Campus de l’ESTP pour l’ensemble des collaborateurs (personnel permanent, intervenants…), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le respect des délais. Contribuer activement à l’optimisation des processus, à la lisibilité de la politique de rémunération et à la satisfaction des salariés.

Gestion de la paie et de la veille réglementaire

• Assurer le processus de paie de A à Z pour l’ensemble des collaborateurs permanents et intervenants de l’ESTP
• Intégrer les évolutions des taux de cotisations obligations légales et dispositions conventionnelles.

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les anomalies
• Superviser les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, rapprochement avec la comptabilité)
• Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le paiement dans les délais impartis
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers et à la DRH en matière de paie et de rémunération (lecture du bulletin, impacts des évolutions statutaires, simulations, etc.).

Avantages sociaux et rémunération globale

• Gérer les différentes campagnes liées aux avantages sociaux (NAO, Transports, tickets restaurant …) en collaboration avec l’équipe RH
• Gérer les dispositifs et préparer les simulations financières afin d’assurer la fiabilité des données
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs collectifs (données paie pour accompagner la mise en œuvre du dispositif « people review », politique salariale, primes collectives, dispositifs d’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne, etc.), en lien avec la DRH et la Direction générale
• Être force de proposition sur l’évolution de la politique de rémunération et d’avantages sociaux (équité interne, cohérence avec le marché, lisibilité pour les collaborateurs)

Pilotage et reporting

· Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables,

• Suivre mensuellement la masse salariale et Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, coûts sociaux, suivi des avantages sociaux, absentéisme).
• Participer à l’actualisation de la BDESE
• Participer à l’élaboration du budget paie et avantages sociaux et au suivi budgétaire annuel (suivi et atterrissage masse salariale)
• Produire les analyses ad hoc demandées par la DRH, la Direction générale et la Direction financière (simulations d’augmentations, scénarios de politique salariale, impacts des NAO, etc.).

Projets RH

• Suivre et proposer des évolutions du logiciel de paie ADP et des interfaces avec les autres service (ADP / Finance, ADP / SIGE logiciel de scolarité …)
• Mettre en place des procédures pour optimiser les pratiques internes
• Participer à l’étude et à la mise en œuvre de projets RH en lien avec la paie, la rémunération et les avantages sociaux (SIR, harmonisation de pratiques entre campus, etc.).

Profil recherché

Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Paie, Comptabilité/Finance, statistiques, école de commerce ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans en gestion de paie, avec une exposition significative aux sujets de rémunération / avantages sociaux, idéalement dans un environnement multi-sites.

Compétences techniques :

· Maîtrise des logiciels de paie (idéalement ADP) et des SIRH.

· Maîtrise des déclarations sociales et des obligations légales.

· Bonne compréhension des dispositifs d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite) et intérêt pour les dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation, PEE/PER, etc.).

· Aisance avec les données chiffrées, Excel et outils de reporting.

Qualités personnelles :

· Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité dans le traitement des données

· Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

· Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes RH et Finance

· Sens du service et excellente communication pour accompagner les managers et collaborateurs.

Atouts :

• Expérience en audit de paie ou contrôle interne.
• Capacité à gérer des projets liés à l’optimisation des processus paie et avantages sociaux.

Localisation:Ce poste est basé à Cachan, des déplacements occasionnels sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon, Orléans et Aix en Provence.