Assistant administratif / Assistante administrative

Notre entreprise est une structure RH, dans le cadre de son renfort d'équipe, nous recherchons un assistant administratif (h/f) service formation.

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions :
Gestion des pointages
Collecte, vérification et suivi des pointages
Préparation des éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel
Gestion de la formation et des stagiaires :
Suivi administratif des actions de formation
Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, émargements, bilans)
Suivi des stagiaires (accueil, conventions, attestations)

Relation avec les OPCO :
Montage et suivi des dossiers de prise en charge
Échanges avec les OPCO (demandes de financement, justificatifs, relances)
Suivi des remboursements
Facturation

Vous avez idéalement une expérience au sein d'un service RH, centre de formation ou agence de travail temporaire.

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.