Gestionnaire administratif

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l’Université Paris Cité a uneffectif cible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique

de l’activité de l’établissement. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs

de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique

des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission

d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise

les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et

données. Elle se donne enfin pour mission de diffuser la culture juridique au sein de

l’établissement. Engagée dans la démarche qualité de l’établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un

collectif de travail solidaire. Enfin, elle valorise les complémentarités des profils de ses agents par des

projets transversaux innovants au service de l’établissement. Régime de travail :

Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine et dispositif d’aménagement du temps de travail sur

quinze jours.

50 jours de congés pour une quotité de travail de 100%. Environnement de travail :

22 agents en effectif cible, dont 13 juristes. Localisée au pied du métro Odéon, au coeur du Quartier Latin, dans un bâtiment classé aux

Monuments historiques, la direction est au plus proche de la présidence et de la direction de

l’université.

Les personnels d’Université de Paris Cité bénéficient de l’accès aux services de restauration du CROUS

Mabillon, aux abords immédiats du marché Saint-Germain, ainsi qu’aux infrastructures sportives de

l’établissement sur l’ensemble de ses campus. Le plan de formation d’Université Paris Cité, très fourni, est un outil performant au service des

personnels ; pour mettre leurs compétences en adéquation avec leurs missions, mais aussi ouvrir leurs

perspectives d’évolution de carrière à plus long terme. L’université met en place une politique culturelle forte avec une sélection de spectacles à tarifs réduits,

des tickets de cinéma, etc. - Assurer le secrétariat des instances centrales de l’établissement en lien avec la chargée d’affaires

institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des

• documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres…) ;
• Assurer le secrétariat de la commission des conventions et des statuts en lien avec la chargée

d’affaires institutionnelles (organisation des réunions, tenue à jour des tableaux de suivi, archivage des

documents, suivi des prestataires, relations avec les autres directions, relations avec les membres…)

• Participer aux autres activités de la cellule, notamment les élections des conseils centraux, facultaires

et des conseils de gestion des composantes internes

L’agent pourra ainsi être amené à participer aux autres activités du pôle des affaires institutionnelles et statutaires.

ou de la direction.. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte
• Savoir respecter des délais
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Rédiger des rapports et des documents
• Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence