Nous recherchons un(e) Assistant de gestion pour rejoindre, en CDI, le siège social de notre compagnie d’assurances situé à Chécy (Loiret).
Vous assurez la gestion complète des contrats fournisseurs de l’ensemble de la Direction Informatique et Moyens Généraux. Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle du budget de la DSIMG. Vous gérez la refacturation aux apporteurs. Vous assistez le responsable dans la gestion de missions spécifiques à l’activité.
Missions :
- Vous consolidez le budget prévisionnel en lien avec les responsables de service.
- Vous vérifiez les budgets, mettez en évidence et expliquez les évolutions budgétaires.
- Vous effectuez des estimations budgétaires.
- Vous mettez à jour et analysez des indicateurs de gestion permettant le suivi des écarts.
- Vous saisissez des demandes d’engagements (saisie des dépenses dans l’ERP comptable).
- Vous établissez des factures, des avoirs et des échéanciers de prélèvements pour les apporteurs.
- Vous pilotez le budget informatique spécifique aux refacturations des apporteurs.
- Vous vérifiez la conformité des contrats (conditions générales de vente, clauses)