Agent d'accueil et d'administration (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d'accueil et d'administration pour les espaces Gazier et Monnet du service de l'ESCAL.
Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe de l'ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du centre.
Missions / conditions d'exercice 1- Accueil
- Avant d'ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l'affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour...,
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).
2- Administratif - Accueil
- Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements,
- Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires pour les Clubs 6 / 11 et 11 / 17 ans,
- Suivi du courrier et des parafeurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif,
- Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
3- Gestion de la régie " recettes "
- Suivi journalier :
- Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires...) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
- Etats de régies :
- Espèces : Tirage des listes des payeurs, rédaction du récapitulatif des recettes, signatures, dépôt et archivage,
- Chèques : Tirage des listes des payeurs, rédaction du récapitulatif des recettes, envoi en AR et archivage,
- Cartes bancaires : Tirage des listes des payeurs, pointage du document TP, gestion des tickets " commerçants " et de transaction de remise consolidée, rédaction du récapitulatif des recettes, signatures, virement et archivage,
- Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier,
- Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92... : Réception des documents, mise à jour de Concerto, envoi des documents aux prestataires, archivage...
4 - Administration financière
- Gestion des conventions annuelles des intervenants :
- Rédaction et suivi des conventions et Décisions municipales attenantes, transmission aux intervenants
Agent.e Administratif.ve D’accueil Et De Dispatch D’interventions (h/f)
SOLIHA Paris-Hauts de Seine-Val d’Oise, association de l’économie sociale et solidaire, spécialisée dans l’amélioration de l’habitat et la rénovation énergétique composée de 180 salariés, membre du réseau national SOLIHA, recrute : plusieurs agents administratifs d’accueil et de dispatch d’intervent...
Agent de sécurité et d'accueil (h/f)
En tant que premier contact de l’administration choisyenne, ce pôle a en charge d’accueillir et de répondre aux démarches les plus courantes des publics (affaires générales, enfance et vie scolaire, espace public etc. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Servi...
Agent d'accueil et de médiation numérique (h/f)
Le service de lecture publique villeneuvois est composé de deux médiathèques (René Fallet et Jean Ferrat), et d'un médiabus pour desservir les écoles et les quartiers excentrés de la ville. Villeneuve-Saint-Georges, l'agent d'accueil et de médiation numérique accompagne et assite des publics différe...
Agent d'accueil site culturel H/F
Les mots professionnalisme, convivialité, ponctualité, sourire, engagement et esprit d’équipe résonnent en vous ? Vous avez le sens du service et de l'accueil ?. Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Accueil à la bibliot...
Agent D’accueil, D’entretien Et De Surveillance Des Equipements De Plein Air H/f
La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un agent d'accueil, d'entretien et de surveillance des équipements de plein air H/F à temps complet, à partir du 02 septembre 2024. Réaliser des opérations de propreté, de nettoiement et d'entretien des surfaces, locaux, équipements de sites dans le ...
Agent de prévention et de sécurité F/H
Agent de prévention et de sécurité F/H. Afin de garantir la sécurité des personnes et des biens sur le site de l'un de nos clients, notre agence Onet Sécurité recrute un. Agent de prévention et de sécurité jour F/H. Vous accueillez les visiteurs et les orientez. ...
Agent d'accueil et des Services Généraux et Logistique 93
Missions de Manutention Réceptionner les livraisons : palettes, colis, bacs de courrier et les acheminer vers le point de triage ;Vérifier l’état (nettoyage des tableaux), la mise à disposition des fournitures et mobilier (paperboard, feutres…) dans les 12 salles de réunion (9 au Tertiaire et 3 au F...
Agent d'accueil et d'entretien des équipements sportifs - marville (h/f)
Entretien des matériels et équipements sportifs Grade(s) recherché(s) Adjoint technique. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Temps de travail Temps complet, 1607 ...
Chargé accueil et administration (h/f)
Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Située à Conflans Ste Honorine (78), à proximité de Cergy Pontoise (7km) et de Saint Germain (14km), la résidence médicalisée de la Tour accueille 97 résiden...
Agent D’accueil Et Standardiste
Connaissance des procédures d’accès aux prestations municipales ● Connaissance de l’organisation d’une mairie, des domaines de compétences et des structures partenaires sur l’ensemble du territoire ● Savoir utiliser un standard téléphonique, l’outil informatique ● Connaissance des droits et obligati...