Gestionnaire pédagogique H/F contractuel.le.s uniquement

Missions et activités principales

middot; Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master,

middot; Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...),

middot; Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse..

middot; Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes

middot; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique,

middot; Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...),

middot; Garantir le respect des règles de scolarité,

middot; Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique,

middot; Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent,

middot; Veiller et assurer le soutien aux enseignants,

middot; Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications,

middot; Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation,

middot; Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur.

Connaissances et compétences requises pour le poste

• Autonome,
• Savoir rende compte,
• Travailler en équipe,
• Mettre en œuvre les procédures,
• Utiliser les logiciels spécifiques,
• Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université,
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique,
• Avoir le sens du relationnel,
• Sens de l'organisation, rigueur

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.