Description de la mission
Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif / administrative.
Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris - la Défense, le / la gestionnaire administratif / administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs équipes.
Vous serez en charge d’assurer les prestations liées à la gestion des activités en support à ce périmètre Inspection.
Vos principales missions seront :
Formations :
- Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,
- Suivi des indicateurs de formation
Gestion des prestations achats :
- Création et gestion de l'émission des demandes d'achat dans l'outil SAP,
- Contrôle de l'émission et des validations des commandes,
- Suivi des facturations,
- Gestion et suivi de la flotte automobile du périmètre (suivi des sinistres, changement conducteurs, commande de véhicule,
ect ..)
Autres supports à la direction de l'entité :
- Préparation et anticipation des arrivées et de l'accueil des nouveaux embauchés
- Suivi et distribution des notes de nominations internes
Profil
Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.
Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).
Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent, organisé et vous avez un excellent sens du contact.
Une connaissance de SAP et / ou CONCUR / Excel serait un plus.
Ce poste est éligible au télétravail.
Rémunération selon profil / expérience.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
Non cadre
Langues
Anglais (Intermédiaire)
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La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de miss...
CDD Gestionnaire Comptabilité Activités de Marché - F/H
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Gestionnaire de la Demande - Division des Moteurs Militaires CDD H/F
Au sein de la Division des Moteurs Militaires de SAFRAN Aircraft Engines, en tant que Gestionnaire de la Demande (CDD) au sein de la Direction des Opérations, votre mission consiste à apporter un support pour les différents volets suivants :- La satisfaction des besoins Client dans la cohérence des...
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Gestionnaire administratif - Service Carrière Paie F/H - CDD. Vous occupez le rôle de gestionnaire au sein du service Carrière Paie de la Direction des ressources Humaines. Vérifier la correspondance des actes administratifs avec le tableau de suivi afin d’envoyer ceux-ci aux archives. Conformément ...
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Gestionnaire administratif H/F
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CDD Gestionnaire Comptabilité Activités de Marché - F/H
En charge du suivi et des régularisations des suspens comptables. Au sein de la BFI, nous recrutons un CDD pour une durée de 6 mois, vous évoluerez au sein de l’équipe Comptabilité Activités de Marché composée de 6 collaborateurs, un référent et un responsable. En charge d’établir les rapprochements...