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Assistant(e) Transport H/F
Assistant(e) Transport H/FTemporis • EAUZE
Assistant(e) Transport H / F

Assistant(e) Transport H / F

Temporis • EAUZE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) TRANSPORT (H / F)

Lieu : Eauze

________________________________________

Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) transport afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes.

Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients.

________________________________________

Vos missions principales :

Gestion administrative et commerciale :

  • Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ;
  • Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ;
  • Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ;
  • Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives.

Planification et coordination :

  • Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles ;
  • Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes ;
  • Suivre la bonne exécution des opérations planifiées et gérer les imprévus éventuels.
  • Facturation et suivi financier :

  • Contrôler et pointer les éléments de facturation (auto-facturation, prestations, compléments, etc.) ;
  • Établir les factures clients selon les modalités convenues ;
  • Participer à la vérification et à la mise à jour des relevés mensuels.
  • Qualité et conformité :

  • Effectuer les rapprochements entre les documents opérationnels et les justificatifs nécessaires (certificats, rapports, etc.) ;
  • Veiller à la bonne tenue des archives et au respect des exigences internes et externes.
  • Support à l’exploitation / coordination interne :

  • Participer à la préparation de dossiers de réponse à appels d’offres ;
  • Vérifier la disponibilité du matériel et des outils nécessaires aux opérations ;
  • Collaborer à la mise à jour des plannings du personnel et des activités.
  • ________________________________________

    Profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Bac professionnel, technologique ou BTS) en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou équivalent.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels internes de gestion ;
  • Aisance dans la saisie, le traitement et le suivi de données administratives ;
  • Capacité à analyser et synthétiser les informations avec précision.
  • ________________________________________

    Conditions de travail :

    Contrat : CDI

    Horaires : 9h-17h30 (pause repas modulable avec possibilité de restauration sur place)

    Lieu de travail : Eauze

    Rémunération : 15€ / h brut

    Comment postuler ?

    =>

    Soit par téléphone au

    =>

    Par mail à : =>

    sur notre site https : / /

    =>

    En vous présentant à l'agence avec votre CV :

    Nous sommes présents sur ST Paul les Dax, ST Vincent de Tyrosse, Mont de Marsan ou Hagetmau.

    Temporis, c’est 4 agences, une équipe !

  • Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
  • L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
  • La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistante • EAUZE

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