Chargé de mission auprès de la direction (H/F)

Chargé de mission auprès de la direction (H / F)

Référence : 3841

Référence externe : 3841

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA Filière Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguée DirectionDIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLa Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les

moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires

au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons

de la Région et assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement

et l’agencement des bâtiments et des sites. Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Animer, coordonner, et contrôler la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction comme par exemple

la rénovation énergétique de l’Hôtel de Région, les actions en matière de sobriété énergétique, la sécurisation des locaux ou encore l’amélioration des conditions de travail et de bien-être au travail des agents

Concevoir, piloter et mettre en œuvre les projets visant à moderniser la direction :

opar l’optimisation des processus administratifs et d’organisation,

opar l’élaboration de méthodes liées à la conduite du changement,

opar la recherche d’efficacité et de simplification dans la relation avec les utilisateurs,

opar l’optimisation des ressources et le développement des RH en lien étroit avec les chefs de service,

• Accompagner les services dans cette démarche de modernisation
• Accompagner les services dans la gestion des risques (cartographies métier, probité et chaine des dépenses), et coconstruire les plans de sécurisation visant à prévenir ces risques (locaux, probité, données sensibles, incendie, attentats, réseaux, hygiène ), s’assure de leur mise en œuvre selon les délais impartis,
• Accompagner et faire monter en compétence les services dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges
• Accompagner les services pour développer de nouvelles formes d’action sous l’angle du développement durable
• Conduire des opérations de sensibilisation auprès des agents

Activités

• Piloter les différents projets de la direction
• Rédiger les notes, rapports, fiches, courriers,
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
• Animer et participer à diverses réunions,
• Travailler en transversalité avec les autres directions et avec les services de la direction
• Contrôler les rapports et cahier des charges établis par les services

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Bonne connaissance de l’Institution et des procédures administratives, y compris des marchés publics
• Connaissance de la conduite de projet et de la conduite du changement,
• Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-faire

• Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Prioriser, savoir respecter des délais contraints
• Élaborer une stratégie, analyser les besoins

Piloter et suivre l’exécution d’un projet

• Etablir des procédures, cartographies, plans d’actions, outils d’aide à la décision
• Rédiger des cahiers des charges
• Gérer un budget

Savoir-être

• Adaptabilité, réactivité
• Capacité d’écoute et d’empathie
• Force de proposition
• Implication et disponibilité
• Autonomie et discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Exemplarité, probité,
• Sens relationnel et diplomatie
• Qualité rédactionnelle et pédagogique

Formations et diplômes

Bac+3 à Bac + 5

Poste

Poste 1738

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail