Secrétaire juridique (H/F)

Cabinet d’avocats parisien à taille humaine, spécialisé en droit des personnes, situé dans le 14ème recherche un(e) secrétaire juridique.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Le poste proposé consiste à réaliser les tâches classiques d'un secrétariat juridique et notamment :

• Accueil des visiteurs / préparation de la salle de réunion
• Accueil téléphonique
• Ouverture des nouveaux dossiers
• Frapper et dactylographier les courriers, divers actes et documents
• Gestion des mails et du RPVA
• Préparation réunion senior
• Dossiers de plaidoirie
• Gestion des déplacements (réservation des billets de train et d’avion, réservation des hôtels)
• communication avec le service comptabilité, s aisie des temps passés
• Agenda et tâches personnel de l’un des associés
• Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures
• Archivage et désarchivage des dossiers
• Coursiers, taxis...

Très bonne maitrise souhaitée des outils Word-Excel-messagerie et agenda électronique

la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale,

Rigoureuse, méthodique, autonome, la candidate devra également se montrer réactive, diplomate et soucieuse du respect de la confidentialité.