Chargé·e de gestion et pilotage de projets Université Paris 1

Descriptif de l'employeur :

Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 43 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.

Descriptif du projet :

Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme France 2030 de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR). Le projet vise à construire de nouvelles offres de service aux enseignants chercheurs autour de différents axes : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités et le lien avec la société.

Environnement de travail :

Spécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l'identification d'une opportunité de financement jusqu'au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels que Sorb'Rising.

Rattaché·e à la DAFB, sous l'autorité de sa directrice, vous jouerez un rôle central à l'interface entre plusieurs services de l'Université.

Vous assurerez la cohérence et l'efficacité du pilotage financier et opérationnel des activités, notamment de recherche, en lien étroit avec l'équipe projet Sorb'Rising de la D2P, la coordinatrice du pôle PIA / France 2030, les porteurs de projets et l'agence comptable.

Ce poste vous place au cœur du pilotage stratégique des projets, en assurant la bonne allocation des ressources, la coordination entre les services et le respect des obligations financières et réglementaires.

Missions principales du poste :

Pilotage et suivi des projets (Sorb'Rising, PIA France 2030)

bull; Suivre les activités du projet avec les équipes opérationnelles et scientifiques

• bull; Contribuer à la collecte et à l'organisation des données pour les rapports d'activité

bull; Contribuer à la production et à l'actualisation des tableaux d'indicateurs de suivi du projet

bull; Anticiper les échéances et signaler les risques ou alertes au sein de l'équipe et aux porteurs du projet

bull; Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes

Gestion financière et budgétaire

bull; Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement

bull; Suivre les crédits par type de dépenses ou par projet et contrôler la validité des pièces justificatives

bull; Intégrer les données dans le système d'information et assurer leur cohérence

bull; Participer à l'élaboration et à la révision des budgets

bull; Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions

bull; Faciliter la circulation de l'information entre les services et les porteurs de projets

bull; Suivre les échéances et l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables

Contribution transversale

bull; Participer à la vie des directions et services impliqués, comprendre leurs contraintes et modes opératoires

bull; Assurer le rôle de relais et de facilitateur entre les services pour garantir la cohérence et l'efficacité des projet

Connaissances générales :

bull; Cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)

bull; Maîtrise des Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)

bull; Méthodologie de conduite de projet

bull; Rigueur, agilité et sens de la coopération

Qualités :

Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le rigoureux·se et curieux·se, à l'aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l'Université.

Niveau minimum / Formation souhaitée :

Niveau d'études : BAC + 3

Expérience demandée : Une expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets sera un atout pour ce poste

Rémunération selon expérience

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.