Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F
Contexte du recrutement et définition de poste
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France.
Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive.
Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un :
ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H / F)
Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service.
Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Superviser et coordonner le service
- Accueil du public
- Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
- Mise à jour des demandes d’actes en ligne
- Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
- Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
- Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
- Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
- Participation aux élections politiques
- Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
- Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
- Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
Coordination de l’équipe
- Encadre et anime l’équipe au quotidien
- Veille au respect de la réglementation
- Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
- Veille au respect des délais de traitement
- Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence
Profil recherché
Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
- Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : * Veille réglementaire, * Gestion documentaire, * Définition et diffusion des règles de gestion et de bonne pratique comptable, *...
Adjoint au Responsable de Centre d'Affaires H/F
Rôle et Missions : - D'accueillir et orientez les clients;- De gérer la relation clientèle et s'assurer de la bonne qualité des prestations;- Accueillir et orienter stagiaires, formateurs et clients;- S'assurer de la qualité du montage des salles conformément à la demande clients;- D'assurer l...
Chef de Projet Java H/F
Piloter les projets en phase de Build et au début de la phase de Run jusqu'à la stabilisation de la version finale- Coordonner les équipes de développements et de tests sur la durée du projet- Communiquer sur le cadrage et le suivi du projet auprès des parties prenantes chez le client et en intern...
Adjoint Chef de Rayon Fruits et Légumes H/F
Cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients grande distribution proche de GrenobleUn (e) Adjoint (e) directeur de magasin, salaire de 30 K€ 35K€ sur 13 mois évolutif selon expérience, véritable pilier du magasin, vous manager, en collaboration avec le n+1, vous assurez la gestion, la scé...
DGT-EUROPE2-CP - Adjoint(e) au chef de bureau H/F
Le (la) titulaire du poste est en charge de la préparation des réunions européennes mensuelles du Comité Economique et Financier (CEF) et de l’Euro Working Group (EWG), aux niveaux « membre » et « suppléant ». Il (elle) réalise les dossiers du directeur général et de la sous-directrice des affaires ...
La Haute Autorité recrute un(e) adjoint(e) au directeur juridique et déontologie (Basé à Paris)
Haute Autorité en matière de prévention et de traitement des conflits d’intérêts et est chargée d’instruire les dossiers portant sur les mobilités entre le secteur public et le secteur privé de certains responsables publics (membres du Gouvernement, membres des autorités administratives et publiques...
Kinesitherapeute D.E - Hauts de Seine 1 Poste a Pourvoir en CDD du 17 au 21 Juillet H/F
E - H/F - HAUTS DE SEINE 1 POSTE A POURVOIR EN CDD DU 17 AU 21 JUILLET SERVICE SSR POLYVALENT / GERIATRIE SALAIRE 2800€ brut mensuel + 10% IFM+ 10% CP+ 260 € Ségur= (3702 € brut mensuel base temps plein) CETTE OFFRE VOUS INTERESSE ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE A L'ADRESSE INDIQUEE PARRAINEZ...
UN·E SERVICE CIVIQUE MÉDIATION CULTURELLE ET NUMÉRIQUE AU SEIN DE LA MICRO FOLIE DÉPARTEMENTALE H/F (Nouvelle fenêtre)
Le service civique est une opportunité pour développer ses compétences et s'engager dans une mission pleine de sens au service des habitants du territoires de la Seine-Saint-Denis ! . Cette mission a pour objectif de réaliser des médiations tout public dans le cadre de la micro folie départementale ...
Expert ou experte en conseil et développement au service de l'appui et du développement du réseau (Paris)
Il est attendu du candidat ou de la candidate : une bonne connaissance des règles du fonctionnement administratif, financier et pédagogique des établissements scolaires du réseau AEFE ; une capacité à s’intégrer dans une équipe, à travailler en lien avec les services de la DDAR et à collaborer et mo...
Adjoint au Responsable d'Affaires (travaux) en Industrie - F/H
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Traitement des demandes de travaux et analyse des besoins associés. Réception des factures et clôtures administratives des dema...