Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent (e) sera chargé (e) de l'accueil téléphonique et physique du public, du secrétariat général, de la rédaction des arrêtés du Maire, de la gestion des plannings et des conventions des différents bâtiments communaux, de la gestion du dispositif des cartes d'identité et passeport, de l'accueil et du suivi des rendez-vous France Services. Missions / conditions d'exercice - Gestion des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Accueil des permanences des organismes extérieurs
- Gestion les plannings de location des salles communales
- Préparation et suivi des des conventions d'occupation
- Agent France Services
- Gestion et suivi des rendez-vous carte d'identité et passeport
- Suivi des dossiers d'urbanisme Profils recherchés COMPÉTENCE PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUE SOUHAITÉES
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, droit d'occupation des sols, etc. …,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maîtriser des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Être réactif et efficace,
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)