Assistant Administratif HF

Au sein de lagence de BORDEAUX dans le cadre dun CDD vous amenez vos compétences administratives et commerciales pour lensemble de la région Occitanie.

Recouvrement

En lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement la majeure partie de votre poste consistera à :

• Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv erreur adresse numéro cde)
• Emettre les avoirs/Refact
• Traiter les rejets Chorus et mettre en place le bon process
• Régler les litiges

Assistanat Commercial

Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels doffres

Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting.

Vous êtes amené dans la limite de vos responsabilités à effectuer en autonomie des propositions commerciales

Administratif

Vous assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi (ouverture clôture archivage ) des réponses et en effectuez le reporting.

Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers

En fonction de votre expertise vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges dimpayés ou un recouvrement de première relance.

Qualifications :

Vous disposez dune première expérience concluante dans le domaine de la fonction commerciale administrative ou recouvrement et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique ou plus largement de la Construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active léquipe avec laquelle vous travaillerez.

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre SOCOTEC

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75% des postes dencadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1