Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.
Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.
Description du poste :
À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :
Organisation et planification
- Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),
- Organiser les différentes AG des filiales IDF,
- Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),
- Organiser les conventions cadres (2 par an),
- Organiser le Codir au vert (annuel).
Projets et activités de la direction
- Gérer les agendas électroniques du CODIR,
- Assurer les prises de rendez-vous,
- Suivre la circulation des parapheurs,
- Traiter et suivre les notes de frais,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes,
- Gérer et suivre la facturation,
- Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.
Accueil et gestion du courrier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal entrant et sortant,
- Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.
Moyens généraux
- Gérer les commandes de fournitures,
- Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.
Description du profil :
Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent / de direction au sein d'un grand Groupe.
Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.
Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?
Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?
Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?
Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.
Assistant de Direction - Corporate H/F
Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 9ème arrondissement, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction anglais courant H/F - CDI - en Corporate- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers en France ou...
Assistant de direction H/F (CDD) (Basé à Clamart)
Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnelle pour rejoindre son équipe. Entreprise : NeithWork, cabinet ...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant(e) de direction heures décalées H/F Anglais
Le bureau de Paris de ce grand cabinet international est l’un des plus visibles de la place de Paris. Les avocats accompagnent des clients de tous horizons sur une vaste palette de secteurs, de juridictions et de problématiques juridiques, locales et internationales. GR Intérim et Recrutement, cabin...