Agent d'accueil

Vos missions

Description de la mission

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute un.e agent d'accueil.

Le poste est pour effectuer des remplacements courts tout au long de l'année en CDD , mais aussi pour la période du 9 septembre au 12 octobre 2025.

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous vous occuperez de l'accueil de l'établissement auprès des résidents, des familles ou encore des différents intervenants travaillant avec notre établissement.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil des familles et des visiteurs : gestion de l'ouverture des portes et des portails (entrée / sortie de l'établissement).

Gestion des sorties autorisées des résidents.

Réponses au standard téléphonique de l'accueil

Elaboration des feuilles de présence des résidents et cahier de présence à faire signer aux visites.

Elaboration des feuilles de repas pour le lendemain avec affichage dans les étages

Contrats : élaboration des DPAE, signature des contrats aux vacataires et les ranger dans les dossiers du personnel

Elaboration des fiches vêtements en cas de livraison des tutelles / familles pour les résidents

Courrier : tri puis distribution dans les étages pour les résidents ou aux familles / tutelles

Gestion des cigarettes pour les résidents fumeurs non autonomes sur leur paquet.

Relationnel : lien entre les étages et les familles : prise de contact avec les familles / tutelles en cas de manque de vêtements, produits d'hygiène...

Relationnel : participe au bien-être des résidents

Gestion des remplacements le week-end à l'aide d'une feuille détaillée donnée par les cadres responsables le vendredi.

Vérification de la fermeture des fenêtres, portes, portail et lumières lors de la fin de journée.

Et vous

Vous avez idéalement une expérience en accueil dans le secteur sanitaire et / ou médico-social. Vous êtes à l'écoute et bienveillante. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Vous savez faire face aux situations de stress. Vous savez travailler en équipe.