Assistant administratif et technique HF

En lien direct avec le responsable de lagence et les différents chargés dOpérations vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise dœuvre et missions de conseil de lagence avec notamment :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion de la boîte mail

Gestion des appels doffres

Réponse aux appels doffres (AE Mémoire technique dossier administratif)

Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

Etablissement des ordres de services

Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement

Suivi des documents de réception de chantier

Préparation des notes dhonoraires et saisie comptable

Qualifications :

Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

Type de contrat : CDI

De formation initiale minimale BAC 2 vous disposez des compétences suivantes :

Maîtrise de loutil informatique (Pack office Outlook)

Savoir-être attendu : Réactivité Rigueur Autonomie Aisance relationnelle Dynamisme Sens du travail en équipe

Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée Domaine / Spécialité

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1