Assistant services à la population (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 24h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d’assistanat auprès des élus, de la direction ainsi que du service comptabilité et ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Au sein d'une équipe administrative vous aurez comme mission :

• accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
• gérer les formalités administratives courantes ;
• gérer les plannings de location de salles ;
• État civil : préparer et délivrer les actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage...;
• gérer les arrêtés de voirie ;
• gérer et suivre les différents moyens de communication de la commune ;
• Élections : suivre les inscriptions et radiations, aider à la préparation des scrutins ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les différents organismes ;
• identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
• gérer le cimetière ;
• Elaboration et rédaction de courriers (publipostage..), tableaux ... ;
• tri, classement et archivage de divers documents administratifs ;
• surveillance des enfants pendant le temps méridien. Profils recherchés SAVOIRS :
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..) ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles ;
• connaître le logiciel métier Berger Levrault serait un plus ;
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
• maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, élaboration de tableaux..).

SAVOIR FAIRE :

SAVOIR ÊTRE :