Assistant des Marchés Publics et assurances (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Placé (e) sous l’autorité de la Responsable du service marchés publics et assurances, l’assistant (e) en des marchés publics et assurances apporte son concours à la mise en œuvre des procédures de marchés publics de la Ville et du CCAS.

Il intervient notamment lors de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels, de la gestion de la publicité et des échanges avec les entreprises, de l’élaboration des actes (analyse des offres, information aux candidats non retenus, Commission d’Appels d’Offre CAO, courrier de notification ) liés à la notification du marché.

Il assure le suivi administratif de l’exécution des marchés. Il suivra également la sinistralité de la ville dans sa partie administrative.

Missions / conditions d'exercice Marchés Publics :

• Participation au recensement des besoins ;
• Rédaction des pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE ) et contrôle de conformité et de la complétude du DCE
• Publication et gestion des avis et des délais de publicité, réception des offres et contrôle de leur conformité administrative
• Accompagnement des services dans l’analyse des offres et vérification de la conformité de l’analyse au regard des principes de la commande publique
• Participation à la gestion des CAO (vérification du quorum, rédaction et envoi des convocations )
• Gestion de la notification des marchés (rédaction et envoi de courriers, préparation de dossiers pour envoi au contrôle de légalité ) ;
• Suivi administratif de l’exécution des marchés (avenants, reconduction, révision de prix )

Assurances :

Déclaration et suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, véhicules à moteur, etc.)

Activités transversales :

• Tâche de secrétariat administratif du service (élaboration de courriers, bordereaux divers du service) Profils recherchés -Connaissance de la règlementation des Marchés Publics - souhaitée
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint )
• Aptitudes organisationnelles, Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Esprit d’analyse, et rigueur de synthèse ;
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité ;
• Qualités rédactionnelles avérées ;
• Autonomie au travail.
Il y a plus de 30 jours