RESPONSABLE FLUX ADMINISTRATIF ET FINANCIER 2025 H/F Offre partenaire

Contexte du recrutement et définition de poste :

L’association

Les Anges Gardins est une association loi 1901 d’éducation populaire qui œuvre pour l'insertion, l'éducation permanente, le développement de nouvelles pratiques sociales et d'activités liées à l’alimentation. L’association se définit comme un opérateur de terrain pour la transition alimentaire et plus largement, pour la transition écologique et sociale de l’économie.

Titulaire d’un agrément d’Insertion par l'Activité Économique, l’association est membre du réseau national des Jardins de Cocagne. Ce sont 100 jardins maraichers biologiques en France qui partagent et défendent des valeurs communes en matière de refus des exclusions et de toute discrimination. Les Anges Gardins, c’est : de la production maraîchère biologique, de la diffusion en circuit court, de la transmission du bien vivre alimentaire.

Missions

Gérer, suivre et justifier les subventions publiques et privées (Budget annuel 2024 : 2,4 M€)

En coordination avec la direction

• Assurer l’organisation et la planification des dépôts des projets (contenu rédactionnel et pièces administratives)
• Assurer les dépôts administratifs sur les plateformes dédiées (AAP et bilans)
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des bilans à réaliser
• Assurer le suivi des dépenses et budgets des conventions - partie financière
• Suivre les versements des conventions
• Gérer les conventions liées au chantier d’insertion (2 ACI, conventions 20 et 27 ETP)
• Aides aux postes DDETS
• FSE / Conseil départemental

Gérer les finances de l’association – gérer le modèle financier

• Assurer le lien avec le cabinet comptable
• Tenir et analyser le compte d’exploitation
• Mise en place de l’analytique, déploiement et suivi en interne
• Aide aux choix stratégiques
• Piloter les budgets
• Mise en place des budgets d’achat et de vente
• Veiller à leur respect
• Accompagne l’analyse les modèles financiers des secteurs de l’association
• Proposer et en cas de besoin animer les améliorations et restructurations en interne

Gestion RH et assistance administrative

• Animer la mise en œuvre d’applications et de solutions informatiques pour la gestion de l’association

(Logiciel comptable, Dolibarr, solutions RH, administrative, comptable …)

• Gérer les plans de formation des équipes pour optimiser notre budget de formation
• Mise en oeuvre du DUERP
• Mise en place et suivi du CSE en lien avec l’équipe de direction
• Supervision administrative (fournisseurs, travaux/réparations, flotte véhicule…)

Lieu de travail : Basé à Vieille Eglise (62),

organisation en télétravail possible

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : Septembre 2025

Salaire : Convention collective ACI / Cadre / Selon profil - À partir de : 3000 € brut

Entretien le 11 juillet après midi

Profil recherché :

Animé par l'innovation sociale et les transitions alimentaires

Qualités d'organisation et de gestion d'équipe.

Savoir manipuler les outils administrataifs et informatiques

3-5 ans d’expériences exigées