Assistant Administratif et Comptable H/F
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les travaux d'installation incendie un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H / FL'assistant administratif comptable reçoit et traite les documents administratifs et financiers.
Elle est garante de la bonne tenue de la comptabilité et des tâches administratives de l'agence en collaboration avec le service finance du groupe.
A partir des instructions du Responsable administratif, vos missions sont les suivantes : - Saisie factures fournisseurs / contrôle marge dossiers- Saisie de la trésorerie (banques, caisse, rapprochements bancaires)-Saisie, pointage et lettrage des différentes écritures comptables, opérations diverses d'analyse des comptes.
Participation à l'arrêté mensuel et annuel des comptes (dossier de travail)- Emission des règlements fournisseurs avant signature-Participation et gestion des notes de frais- Participation à la déclaration de TVA- Participation au suivi du chiffre d'affaires des techniciens- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, affiliations mutuelles, suivi des congés payé, suivi des formations)- Suivi des retards créances clients et gestions des dossiers litiges (déclarations de créances)- Participer aux relances clients-Missions administratives diverses (déclaration sinistres, réservations hôtels, carte total, gestion administrative du parc automobile)- Participer à divers projets (mise en place de nouveaux outils / participation à l'élaboration de procédures)Organisation du travail en 24H- 1ère option : Lundi 9h->
13h00 Mardi 9h->
13h00 Mercredi 9h->
13h00 Jeudi durée 8h Vendredi 9h->
13h00- 2ème option Lundi durée 8h Mardi durée 8h Jeud idurée 8hPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Vous possédez une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif et comptableVous savez : - Utiliser le logiciel comptable X3, le Pack Office (Word, Excel, power point) et les outils de communication (outlook, teams)- Analyser les données d'une situation : anomalies et cohérence des données restituées- Etre autonome dans la gestion administrative- Communiquer avec aisance selon les différents interlocuteurs et situations- Organiser de façon efficace votre temps de travail dans les délaisTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.