Agent chargé de l'Accueil et des Services Scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative salaire mensuel brut de ,92 Descriptif de l'emploi Agent en charge de l'Accueil et des Affaires Scolaires , sous la Responsable des Ressources Humaines et la Directrice Générale des services.

Missions / conditions d'exercice Accueillir, orienter et renseigner le public sur des questions liées à l’état civil et / ou aux affaires funéraires et scolaires en polyvalence avec l’autre agent.

Service à la population

• Accueil physique et téléphonique pour les service internes de la mairie
• Prise de rendez-vous pour les cartes d’identité et transmission des dossiers aux usagers
• Gestion et suivi des dossiers de demandes de cartes d'identité, de passeports, attestations d'accueil en cas absence de l’agent en charge de ce suivi,
• Déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux écobuage,
• Légalisation de signature et certification de documents à la demande de l’usager

Affaires Scolaires :

Suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires (Distribution des fiches d’inscription cantine , réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine),

• Saisi des opérations dans le logiciel BERGER LEVRAULT
• Transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale.
• Calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école,
• Facturation cantine et garderie pour transmission à l’agent comptable.
• Élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l’élu en charge des Affaires Scolaires

et transmission aux parents d’élèves.

• Attestation frais de garde cantine et garderie
• Gestion des fournitures administratives (réception des commandes des agents, centralisation et tenue du stock)

État civil

• Recensement pour l’appel de la journée citoyenne des jeunes âgés de 16 ans.
• demandes d'actes de naissances, mariages, décès (réception et traitement copie d’actes)
• suppléance de l’agent en charge de l’état civil

Affaires funéraires

• Suivi des opérations administratives liées à la gestion des cimetières (régisseur suppléante)
• élaboration de fiches de suivi des concessions.

Gestion des stocks de produits d’entretien, EPI et devis

suivi du stock et préparation des commandes destinés aux écoles médiathèque .

Etat des lieux salle des Arcades

• suivi des demandes de location Profils recherchés Aptitudes professionnelles
• Connaître l'environnement législatif de base de l’État Civil et des questions funéraires
• Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale
• Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire

Aptitudes personnelles

• Avoir le sens de l'accueil et du service au public
• Savoir gérer les conflits
• Être à l’écoute
• Avoir de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
• Savoir faire preuve de discrétion
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD, EXCEL , CITY FAMILY , ARG Solutions (actes état civil), Messagerie Outlook
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
Il y a 8 jours