Assistant administratif (H/F) en alternance

MBway, école de management à Annecy de BAC à BAC +5, recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la formation MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat.

Missions

• Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service.
• Déclaration des heures travaillées mensuelles pour le service.
• Correction/Vérification/Mise en page/Classement des rapports de fin d’intervention et assurer la transmission des documents aux acteurs concernés.
• Création, enregistrement et suivi des dossiers des collaborateurs du Service.
• Aide à la préparation des dossiers d’intervention.
• Formalités d’accès (visites médicales annuelles, formations, habilitations, etc.).
• Support administratif : création et archivage des classeurs d’affaires, déclaration mensuelle des heures travaillées, etc.
• Assistance des techniciens extérieurs.

Profil

• Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, SAP).
• Méthodique et rigoureux, autonome et réactif, vous faites preuve d’esprit d’équipe et savez gérer plusieurs taches simultanément mais aussi vos priorités.
• Orienté clients, vous saurez être force de proposition.

Modalités

• Être inscrit en MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat, au sein de MBway Annecy
• Type de contrat : alternance
• Localisation : Annecy
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge