Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales

Mission

Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes :

• ESAT Bastille Ateliers Faubourg : 29 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris 11è
• ESAT Bastille Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
• ESAT Bastille Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è
• SAMSAH Escal' - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
• SEA 2, rue de la Roquette Passage du cheval blanc - Paris 11è

L’assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.

Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il / elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il / elle assure un reporting régulier vers son responsable.

Principales fonctions

Sous la hiérarchie du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, l’assistant-e paie et RH a pour principales activités :

Recrutement

• Diffuser les offres d’emplois
• Suivre la gestion administrative du processus de recrutement
• Traitement des dossiers de candidatures des TH travailleurs : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l’admission

Administration du personnel

• Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
• Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH
• Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
• Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail
• Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGO
• Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
• Gestion des titres de transport
• Gestion des RQTH

Stagiaires

• Gérer le suivi administratif des dossiers
• Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires

Assistanat

Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

Paie

• Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH
• Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi
• Relancer les CPAM les dossiers de remboursement
• Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
• Saisir les contrats sur le logiciel de paie
• Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)

Profil recherché

Formation - Expérience :

• Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire
• Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

Savoir-Faire :

• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie
• Sens des priorités et de l’organisation
• Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Connaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les calculs de paie) et d’administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail

Savoir-Être :

• Sens de la confidentialité et de la rigueur
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Aisance relationnelle
Il y a plus de 30 jours