Opératrice de saisie

• Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d’intégration
• Alimenter les bases de données : saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)
• Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes
• Importer dans le système informatique la saisie des commandes
• Générer les étiquettes colis /produit : imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt
• Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs
• Alerter la logistique et/ou acheteurs des écarts éventuels
• Faire les demandes d’avoir aux fournisseurs
• Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)
• Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement , archivage … )
• Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix achat, prix de vente, nomenclature, classification, …
• Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients
• Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.
• Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins : au siège et en magasins
• Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt/magasin.

Avoir une très bonne capacité de saisie, et une bonne maitrisede l'informatique est indispensable, Idéalement une expérience habillement textile

• Idéalement avoir déjà eu une première expérience du travail dans les flux logistique
• Avoir une bonne capacité d’adaptation afin de pouvoir traiter les commandes au mieux et intégrer rapidement les informations venant des différents services.
• Être réactive(if) et savoir utiliser les formule simple d’Excel ( formule simple filtres …)
• Un bon savoir être (ponctualité et respect )

Salaire 24K€Brut/an + tickets restaurant + mutuelle + transport + remise entreprise