RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative Selon grille indiciaire de la fonction publique Descriptif de l'emploi Etre à l’écoute ;
conforter la tradition d’accueil et de convivialité de la ville ; promouvoir les
valeurs de fraternité et d’entente, tels sont les objectifs du projet de ville.
Dans ce cadre et sous l’autorité de la Directrice du Protocole, le Référent Administratif et
Financier s’occupe de toute la partie administrative et financière inhérente à la Direction Missions / conditions d'exercice Assure la comptabilité de la Direction
- Accueils physique et téléphonique
- Assurer la gestion inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville (salles), dans le souci
constant de la promotion de l’image de la Ville d’Arras et de l’amélioration de l’accueil
des habitants
- Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, )
- Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles
de l’Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des
Médaillés, )
- Réception et instruction des dossiers de médailles du travail et de la cérémonie du 1er
- Utilisation des logiciels ASTECH (demandes techniques), d’EUDONET (calendrier des
manifestations), d’ELISE (courriers pilotés)
Suivi administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques
Médailles de la Ville d’Arras, Diplôme, Légion d’honneur et autres distinctions)
- Suivi de l’administratif du service (commandes diverses) Profils recherchés FFiilliièèrree AAddmmiinniissttrraattiivvee
- De formation bureautique / secrétariat
- Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus )
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des circuits et des procédures administratives
- Connaissance du vocabulaire professionnel de la Direction
- Bonnes capacités à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’organisation et de priorisation du travail
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et autonomie