Stagiaire - Administration

L’école internationale EF Education First à Nice recherche une personne talentueuse et motivée pour rejoindre son équipe administrative. Nous recherchons un(e) candidat(e) responsable, dynamique et engagé(e), capable de favoriser la cohésion de groupe et d’évoluer dans un environnement international stimulant.

Située dans le quartier prisé des Musiciens, l’école EF Nice accueille jusqu’à 600 étudiants issus de plus de 50 pays, âgés de 13 à 65 ans, avec une majorité d’élèves entre 15 et 23 ans.

En tant que stagiaire en administration, vous travaillerez au contact d’une population étudiante multiculturelle et d’une équipe professionnelle, jeune et dynamique. Ce poste requiert une grande polyvalence et une forte capacité d’adaptation : vous serez amené(e) à endosser plusieurs rôles — administrateur(trice), leader, animateur(trice), référent(e), conseiller(ère) et modèle — tout en veillant au respect des règles et au bon fonctionnement de la résidence étudiante.

Une première expérience dans un environnement similaire ou un fort intérêt pour l’éducation, les relations internationales et le travail auprès des jeunes constitue un véritable atout.

Que seras-tu amené à faire ?

• Gérer la réception, répondre aux appels, accueillir les étudiants et les visiteurs ;
• Être un modèle exemplaire en matière de communication, de prise de décision et de résolution de problèmes, tout en étant disponible, à l’écoute des étudiants et impliqué(e) dans les activités.
• Assumer un rôle de leader, notamment en situation de crise, en assurant le suivi et la gestion des situations et feedbacks étudiants, et en proposant des solutions rapides et efficaces.étudiants et de proposer des solutions rapides et efficaces ;
• Accompagner les étudiants mineurs dans leurs démarches administratives (police, médecin, autres institutions) et assurer le suivi rigoureux de leurs listes de présence, dans le respect des principes de protection des mineurs
• Superviser les processus hebdomadaires d’arrivées et de départs des étudiants, en organisant et en coordonnant l’ensemble des transferts associés.
• Assister la mise en place et la suivie des évaluations
• Assurer la communication quotidienne avec les bureaux de ventes EF tout en veillant à ce que les logiciels soient à jour et à assurer une communication fluide, efficace et continue

Profil cherché

• Profil international, une expérience à l'étranger préférable (stage/travail/études)
• Langues étrangères (français et anglais indispensables (Niveau B2/C1 minimum requis), troisième langue souhaitée)
• Capacité d'adaptation et autonomie
• Aimer le service et la communication avec des étudiants internationaux et découvrir des nouvelles cultures
• Une capacité de polyvalence
• Travailler en équipe
• Bon sens de rigueur et organisation
• Maîtrise de pack office

À propos de EF Education First

Chez EF, nous croyons que le monde est meilleur lorsque les personnes cherchent à se comprendre. Depuis 1965, nous avons aidé des millions de personnes à découvrir de nouveaux lieux, à vivre de nouvelles cultures et à apprendre davantage sur le monde — et sur elles-mêmes. Nos programmes éducatifs immersifs sur le plan culturel, axés sur les langues, les voyages, les échanges culturels et les études académiques, transforment des rêves en opportunités internationales.

Rejoindre EF, c’est intégrer une communauté multiculturelle et diversifiée, présente dans des centaines d’écoles et de bureaux répartis dans plus de 50 pays, tous unis par une mission commune : ouvrir le monde grâce à l’éducation. Qui que vous soyez, quelles que soient vos passions, nous vous accueillons et souhaitons que vous les apportiez au travail chaque jour. EF est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage activement en faveur de l’inclusion et du sentiment d’appartenance, quelles que soient l’origine ethnique, la race, le genre, l’âge, la religion, la caste, le statut parental, l’identité, l’expérience ou toute autre caractéristique qui vous rend unique.

EF s’engage à assurer la protection et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables. Tous les postes font l’objet de vérifications des antécédents judiciaires et/ou de références, conformément à la réglementation applicable.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 4-6 mois

Lieu du poste : En présentiel