Alternance Assistant administratif et comptable - Eaubonne (F/H)
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 et Mastère / Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions : ADMINISTRATIF :
ADMINISTRATIF :
- Traitement de la boite mail entreprise et gestion du dispatching
- Assistanat de Responsables d’Affaires
- Accueil Téléphonique
- Ouverture, traitement et affranchissement du courrier
- Classement et archivage
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l’outil de Gestion Commerciale
- Mise à jour de l’ERP pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Traitement, relance et suivi des commandes clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des Dossiers d’Appels d’Offres
- Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres
- Mise à jour des plateformes documentaires GED
FACTURATION :
- Réalisation et suivi de la facturation clients
- Réalisation des avancements de travaux
- Établissement des DGD
- Gestion des tableaux de suivi
- Suivi des attachements
- Relances éventuelles
QUALITE / SECURITE :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Suivi et réponses aux Qualifelec
- Rédaction et / ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF )
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services
COMMUNICATION / COMMERCIAL :
- Sourcing éventuel de clients
- Réalisation des fiches Références Clients
- Réalisation de documents de communication interne et externe
- Suivi et mise à jour du site Internet
- Développement des réseaux sociaux
Profil :
- Discrétion, dynamisme
- Autonome, o rganisé(e)
- Vous avez le sens du client et du service (disponibilité et fiabilité)
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Basé à pourvoir au plus tôt à Eaubonne (95).
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Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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