Responsable administratif et financier F/H
- Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels «
- hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’
un budget global d’environ 560 M€.
- Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement doté
- s de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet é
- tablissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modè
le d’université de recherche à rayonnement international.
- L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unité
- s de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'
- univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’
- Eacute;ducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’
- un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire ré
gional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.
Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
- L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’
- un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opé
ration Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
Le responsable administratif et financier a pour mission d'assurer :
- pilotage administratif (ressources humaines, finances, partenariats, informations, hygiène et sécurité
- des moyens mis à la disposition de la direction de la documentation
- coordination des activités des agents du service transversal administratif et financier
- appui à la conduite de projet pour la direction et l'ensemble des cadres de la direction de la documentation
- représentation de la direction à l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement
Pilotage administratif et financier (de l'ordre de 80% du temps de travail)
Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et maté
riels qui lui sont assignés
Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Vous établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses
Vous assurez la supervision du suivi RH des personnels de la direction de la documentation
Vous synchronisez et actualisez l'information interne et facilitez la transversalité en matière administrative et financière
Vous encadrez et animez une équipe
Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels né
cessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Vous mettez en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats
Vous coordonnez la mise à jour du Document unique d'évaluation des risques (DUER)
Vous assumez le rôle de référent archivage pour la direction
Appui à la conduite de projets (de l'ordre de 20% du temps de travail)
Vous recherchez de nouvelles pistes de financement ou co-financements (veille active)
Vous aidez à la constitution de dossiers de demandes de financement
Vous assurez le suivi des financements en cours et un reporting régulier
Vous produisez les analyses rétrospectives et prospectivesTitulaire d'une licence, vous disposez de connaissances approfondies des rè
gles de suivi comptable, financier, administratif et des marchés publics.
Vous aimez piloter des projets, les suivre et rechercher des partenariats.
Vous êtes apprécié pour vos capacités d'adaptation, d'organisation et d'anticipation.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un sens des responsabilités avéré.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Une expérience dans le domaine de l'encadrement d'équipes et de la conduite de projets est requise.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
- Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction, le responsable administratif et financier coordonne les activité
- s d'un service qui gère près de 200 agents (titulaires issus de trois filières, contractuels et moniteurs é
tudiants) et un budget annuel de fonctionnement de l'ordre de 6M€. Il ou elle encadre directement 9 agents (2B, 7C).
Le responsable administratif et financier est membre de l'équipe de direction de la Direction de la documentation.
Le responsable administratif et financier travaille en lien étroit avec l'ensemble des services administratifs des autres pô
les, directions et composantes de l'université.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu) parking, bus, vélo.
Si titulaire à partir du 1 / 09 / 2024
Si CDD : 12 mois à partir du 1 / 09 / 2024 au 31 / 08 / 2025
Rémunération :
Titulaire : IFSE socle IGE CN : 465 € - Prime fonctionnelle 25 pts de NBI soit 123,07 € bruts + 250 € bruts mensuel (Groupe 3 bis)
Si contractuel salaire mensuel brut : de 2 623 € à 3 786 € primes incluses
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé
avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Responsable administratif et financier
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Eaux, sous la responsabilité du chef du service Administratif des Eaux, vous rédigez les actes juridiques de...
Adjoint (e) Responsable administratif et financier – En Alternance F/H
Basés à Eysines [33], nos 100 collaborateurs interviennent en Gironde et dans les départements limitrophes pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, réseau électrique, vidéo-surveillance…) et ...
Responsable Administratif et Financier
Ce poste allie technicité financière, gestion de process, management et pilotage de projets transverses au sein d’une entreprise innovante et dynamique, qui œuvre au quotidien pour la qualité de vie des habitants et prépare la transition énergétique vers une exploitation plus durable et plus verte. ...
Adjoint administratif et financier à Bordeaux (H/F) - Bordeaux - Mission en intérim
Contrôler, saisir les factures des fournisseurs et sous -traitants \n - Formaliser, justifier, saisir dans des logiciels les appels de fond et les factures \n - Vous êtes l'interlocuteur des fournisseurs \n - Relances clients \n - Assurer le paiement des factures et gérer les litiges \n\n?\nLieu: Bo...
Directeur administratif et financier-DAF- H/F
Directeur Administratif et Financier - DAF. Vous serez responsable de la planification financière, du contrôle de gestion, de la comptabilité et du pilotage de l'équipe administrative et financière. Superviser la comptabilité et veiller à la conformité des documents financiers et fiscaux ;. Assurer ...
Responsable Administratif & Financier Junior (f/h)
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie ! . RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER JUNIOR (F/H). Titre du poste RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER JUNIOR (F/H). P...
Assistant(e) Projets Administratif et Financier
Assistant(e) Projets Administratif et Financier. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes. Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives e...
Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F)
Manpower CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F) Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'exploitation de la filiale et fonctionnellement au DAF Groupe, vous serez notamment en charge des missions suivantes :...
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER - PROJETS EUROPÉENS ADAPTO+ MANABAS H/F Offre partenaire
Le responsable administratif et financier est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la gestion patrimoniale, qui valide formellement ses déplacements et ses congés, veille au bon équilibre de son implication entre le suivi financier du projet adapto+ et celui du projet Manabas, facilit...
Responsable Administratif et Comptable H/F
Responsabilités :Analyser les données financières et comptables,Gérer la paie des employés,Participer à la budgétisation et à la planification financière,Assurer le suivi des opérations comptables quotidiennes,Utiliser le logiciel Ceres pour la gestion comptable,Faire les travaux de clôture mensuels...