Chargée d'animation et d'ingénierie VAE

Les missions principales du Pôle FTLV sont :

• Promouvoir la FTLV et la réponse d’Université de Paris aux enjeux sociétaux, notamment la valorisation des acquis : VAE / VAPP / VES
• Accompagner la définition et sa mise en œuvre de la politique FTLV d’Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l’IPGP, établissement-composante.
• Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
• Accompagner le développement de l’alternance et des partenariats - Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
• Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation - Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données. • Information et conseil

Anime des réunions d’information VAE en direction des usagers  Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité  Participe aux forums / salons sur l’emploi (tenue de stand, animations…)

Communique sur les différents supports / réseaux

• Recevabilité

Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d’entrée dans la démarche VAE des candidats

Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme

Demande l’avis du responsable pédagogique du parcours (ou de la mention)

Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité

• Accompagnement administratif et méthodologique

Gère l’inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats  Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment : o L’organisation des rendez-vous quadripartite

o L’organisation des ateliers méthodologiques

o L’organisation du suivi par l’enseignant expert

• Gestion administrative et financière

Met en œuvre toutes les démarches nécessaires à l’inscription

La facturation

La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury

Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité

Réalise l’enquête 67 pour le MESRI

• Participe à l’ingénierie de l’accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle (fiche RNCP) et ses référentiels activités et compétences, d’hybridation des parcours (reprise d’études) et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement
• Participe à l’amélioration continue de la démarche de Validation des Acquis
• Mets en oeuvre des formations à destination des membres de jury
• anime des réunions d'information pour les candidats, les composantes / facultés, les enseignants Activités secondaires • Ingénierie et mise en œuvre de la VAE collective, de la VES et de la VAPP
• Utiliser des logiciels de paie (OSE), de candidatures (eCandidat) et de gestion de la formation continue (FORMATIC)

Confronter la règlementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et / ou les dérives constatées

Maitriser les techniques d’animation de réunion d’information, de cessions de formation à destination des enseignants (référent, expert, jury), d’oraux de jury

Appliquer la réglementation