Assistant administratif H/F

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H / F)

• Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats?) en utilisant les outils et logiciels informatiques
• Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire
• Programmer et organiser différents évènements profesionnels internes / externes (réunions, séminaires?) et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Planifier et organiser les déplacements (transports, logements...), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage
• Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reportings)
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et saisir les commandes de matériels, outillages, vêtements de travail dans le respect du processus achat
• Maitrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Connaissance du secrétariat, de l'assistanat de direction et de la gestion administrative
• Anglais professionnel courant

Manpower vous offre de nombreux avantages... un CE et un CCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques livres, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la vie, des réductions pour les sportifs...

Nouveauté : Manpower vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps. Profitez en !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap