Chargée administration des ventes HF

Qui sommes-nous

BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture dentreprise à taille humaine.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété institutionnels architectes et particuliers pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

Au quotidien nous valorisons la réactivité la proximité client et lefficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service.

Travailler avec nous cest rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement limpact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs organisés et impliqués prêts à contribuer à notre croissance.

BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et sengage à traiter chaque candidature équitablement.

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Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de la société vous prenez en charge les demandes clients jusquà lexécution des prestations techniques sur les plans administratif et commercial.

Gestion et suivi des commandes :

• Élaboration des documents de vente : devis bons de commande factures avoirs.

• Suivi des relations quotidiennes avec clients locataires sous-traitants et fournisseurs.

• Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé daffaires techniciens comptabilité) pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Gestion administrative et facturation :

• Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations.

• Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de lintervention.

• Gestion de la facturation des avoirs des impayés et des litiges éventuels.

Planification des interventions :

• Gestion et organisation du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun.

• Support quotidien aux techniciens : planification suivi administratif rapports dintervention et devis.

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Profil

• Formation supérieure avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client.

• Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.

• Proactivité sens de lanticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

• Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts permettant de mesurer rapidement ses résultats.

• Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.

• Niveau dexpérience : débutant ou expérimenté limportant est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1