Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice Suivi de carrières et gestion des dossiers des agents (avancement d'échelon, de grade, gestion AGIRE....)

Suivi de la formation des agents

Gestion des arrêts maladie et accidents de travail / déclarations aux l’assurances

Suivi des heures des agents d'exploitation

Correspondant CNAS et mutuelles (MUTAME / HARMONIE MUTUELLES / MNT) + PST (médecine du travail)

Vérifications périodiques des permis, FCO et CACES , et mise à jour des habilitations

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (saisie courriers, comptes rendus, délibérations et documents divers), traitement des dossiers administratifs

Organisation et planification des réunions du conseil syndical (participation souvent obligatoire)

Accueil physique et téléphonique des prestataires et plus rarement des usagers professionnels (émission badge accès déchèterie )

Assurer la procédure de paie dans son intégralité

Réalisation des déclarations sociales auprès des différents organismes (URSSAF, UNEDIC, CNRACL, CDG, CNFPT, POLE EMPLOI.

• déclarations de fin d’année. Profils recherchés - SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (EKSAE)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et / ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Il y a plus de 30 jours