Stage en administration - Non rémunéré

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances / an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :

– 20 min de Gare de Lyon (RER D)

– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Mission

Missions principales :

Ouverture et traitement du courrier hebdomadaire ;

Mise à jour du Forfait Mobilités Durables (FMD) ;

Suivi des Comptes Epargnes Temps (CET).

Missions possibles : Classement ;

Recrutement & Mobilité ;

(...).

Profil

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

Capacités en gestion administrative (classement, archivage, traitement de dossiers) ;

Notions de gestion des appels, e-mails et accueil ;

Sensibilité aux procédures administratives .

Compétences organisationnelles :

Bonne organisation du travail et gestion des priorités ;

Capacité à respecter les délais et les consignes ;

Rigueur et sens du détail.

Qualités personnelles :

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Autonomie progressive et esprit d’initiative ;

Bon relationnel et sens du service ;

Sérieux, ponctualité et fiabilité ;

Capacité à travailler en équipe.

Apprécié mais non obligatoire :

Formation

Étudiant(e) en administration , gestion , secrétariat , management ou domaine équivalent ;

Niveau : BEP / Bac Pro / BTS / Licence .