Chargé de la gestion financière

Mission :

Le / la chargé / e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein

du périmètre recherche, relatifs à l'enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats

européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il / elle mène cette mission dans le

respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales

De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un

projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche

bull; Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche

bull; Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC

bull; Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière

bull; Assurer la remontée des besoins et les alertes

bull; Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l'engagement financier à la liquidation) des dossiers

projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unités budgétaires du périmètre

recherche

bull; Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs

bull; Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.

bull; Participer à l'analyse les données de suivi et pilotage

• Réalisation d'extractions du système d'information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant

bull; Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche

bull; Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers

bull; Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre

de la recherche

• bull; Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l'université

bull; Relations avec les fournisseurs concernés

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Connaissances :

bull; Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement

• d'enseignement supérieur ;

bull; Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements

d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des

règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de

• recherche (ANR, Région, UE...) ;

bull; Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires

de recherche

• bull; Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• bull; Notions en droit public et des contrats ;

bull; Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC,

Word et Excel).

Compétences :

bull; Élaborer un budget

bull; Appliquer des règles financières

bull; Assurer le suivi des dépenses et des recettes

bull; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

bull; Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans

bull; Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire et savoir-être :

bull; Sens de l'organisation et des priorités

• bull; Rigueur / Fiabilité
• bull; Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;

bull; Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

bull; Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les

entités extérieures.

bull; Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation

bull; Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe

bull; Écoute et diplomatie

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.