Responsable administratif adjoint h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Le poste se situe à la direction à Neuville.

L’IUT est certifié ISO 21001 depuis le 18 décembre 2024 et est certifié QUALIOPI depuis 2022.

Le directeur de l’IUT est ordonnateur des recettes et des dépenses de l’IUT. Cette responsabilité lui impose d’être conseillé sur ce périmètre.

Mission

Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en œuvre des politiques du président de CY Cergy Paris Université, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine du financier en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable sous l’autorisé du responsable administratif.

Il pilote et encadre directement les 3 gestionnaires financiers de l’IUT et bénéficie de l’appui d’autres agents de l’IUT dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins de formation... Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine financier.

Sa mission vise à :

• sécuriser le processus de la ligne financière,

• conseiller et sensibiliser sur le développement des recettes et sur leur usage

Profil

Compétences

Maitrise indispensable avant la prise de fonction des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-FORMS-Powerbi …)

Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité publique (procédures applicables aux marchés publics, aux missions, la connaissance de SIFAC/SIFAC+ ou SAP serait un plus… )
Savoir élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs.
Savoir communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l’université à l’écrit comme en réunion.
Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis

Savoir rédiger une convention avec l’aide du service juridique et la mettre en œuvre du point de vue financier
Connaître les techniques de management

Connaitre les démarches d’amélioration continue

Qualités

Écoute, compréhension de questions logiques, diplomatie, adaptabilité, sens du service public, capacité à transmettre ses connaissances.

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Neuville-sur-Oise (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.