Adjoint administratif urbanisme/état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi La ville de Peyrolles-en-Provence recrute un agent administratif polyvalent (mi-temps sur service urbanisme et mi-temps sur le service état civil). L’agent sera en doublon sur les postes de l’urbanisme et de l’Etat Civil.
L'agent a pour mission le suivi et la gestion quotidienne des actes d'urbanismes. L’agent aura également en charge l’accueil du public, l’instruction des actes d'état-civil. L’agent suppléera les agents en charge de l’urbanisme et de l’Etat civil.
Débutants acceptés. Missions / conditions d'exercice Missions principales d’urbanisme :
- Gestion de l’instruction des autorisations d’urbanisme
- Gestion des courriers et des mails
- Gestion règlementation commerciale / ERP
- Gestion appels/accueil/dossiers d'urbanisme
- Renseignements aux usagers

Missions principales d’Etat Civil
- Accueil du public : renseigner sur les démarches à engager
- Assure le contrôle réglementaire des demandes administratives
- Participera à la gestion des missions relatives à l’Etat Civil

Missions transversales
-Rendre compte à la hiérarchie des activités
- Participer à l'archivage des dossiers
- Remplacement à l’accueil de la Mairie pendant les absences Profils recherchés - Maitrise des techniques d'accueil
- Méthodologie acquise à la lecture des différents documents d'urbanisme et de plans
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance rédactionnelle (administrative et juridique)
- Qualité relationnelle et aisance dans la gestion de situation complexe
- Maitrise de l'outil informatique
- Esprit d'analyse et de synthèse