RESPONSABLE DE LA GESTION DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL

Hôpital de l'Assistance Publique - Hôpitaux de PARIS.Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits, répartis en 2 pôles d'activité médicale et 12 places HDJ.Le DMU 1 : maladies rares neurologiques et polyhandicapLe DMU 2 : maladies rares endocrinologiques ,troubles envahissants du développement, obésités complexes.L'Hôpital Marin emploie 680 agents dont 19 équivalents temps plein médicaux.COMPOSITION DE L'EQUIPE : -1 Directeur chargé des Ressources Humaines-1 Attachée d'Administration Hospitalière, responsable RH, Adjointe au directeur RH -1 Adjoint des cadres hospitaliers, responsable Gestion Paie-Carrière, Adjoint de la responsable des ressources Humaines (poste à pourvoir)-1 Secrétaire assistante-1 Contrôleur de gestion (0,5 ETP) - Chargé de prévention des risques professionnels (0,5 ETP)-2 Intendants gestionnaires des salles Référents ArchivesLe secteur gestion des personnels : -4 Adjoints administratifs (gestionnaires de dossiers)Le secteur de la formation continue : -1 Adjoint des cadres hospitaliers, responsable de formationLa Médecine de santé au travail : -1 Médecin de santé au travail (0,8 ETP)-1 Infirmière santé au travailLa Médecine statutaire : -1 Médecin de la médecine statutaire-1 Infirmière (assistante) Le Service social du personnel : -1 Assistante sociale des personnels, chargé des activités sociales et culturelles, référente Handicap et Travail, référente LogementsLa Crèche : -1 Educatrice de jeunes enfants , Responsable de la Crèche-1 IDE Puéricultrice, Ajointe à la Responsable de la Crèche- 8 Auxiliaires puéricultriceMissions générales : -Seconder la Responsable RH -Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de l'équipe gestion et paie du personnel (5 agents) et de l'Infirmière de la médecine statutaire-Assurer le suivi et le contrôle de la gestion des carrières et de la paie de l'ensemble du personnel non médical et médical, dans le respect de la réglementationMissions permanentes : Management : - Organiser le fonctionnement quotidien du service gestion-paie et médecine statutaire en veillant à respecter l'équilibre de la charge de travail entre les gestionnaires et la bonne continuité du service, notamment dans l'accueil des personnels - Assurer l'évaluation des personnels placés sous son autorité et faciliter le développement des compétences. - Accompagner les gestionnaires dans la bonne application des évolutions règlementairesPaie : -Coordination et contrôle de l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale -Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales -Suivi des états de paie-Ponctuellement : Préparation répartition primes en l'absence du chef du personnel-Application des procédures et formalisation dans le cadre de la certification des comptes Carrières : -Suivi des mises en stages et titularisations-Vérification des conditions réglementaires au recrutement des candidats (diplômes, aptitude médicale, )-Suivi et contrôle de la gestion des agents contractuels - Contrats-Suivi des positions statutaires -Instruction et suivi des états relatifs aux tableaux d'avancement (préparation des CAP)-Instruction des dossiers soumis aux instances et commissions : ponctuellement en l'absence du chef du personnel-Information et conseil auprès des agents sur des éléments ayant trait à leur dossier individuel ou leur carrière et traitement des dossiers.-En lien avec le siège de l'AP-HP, analyse des évolutions de la réglementation Santé au travail : -Suivi des Accidents du travail et Maladies Professionnelles, des congés maladies ordinaires, CLM et CLD (contrôle des déclarations d'accidents du travail et des certificats médicaux relatifs aux AT). Contrôles médicaux. -Supervision de la gestion des dossiers AT, MP et TPRT en lien avec la médecine statutairePersonnels médicaux : -Suivi des dossiers des personnels médicaux y compris contrats des praticiens attachés et déroulement de carrière (rédaction de contrats et des avenants, montées d'échelon) -Suivi des présences médicales et du paiement : gardes et astreintes-Application des procédures et formalisation dans le cadre de la certification des comptes-Suivi CETMissions spécifiques : -Ponctuellement en l'absence de la Responsable RH : participation à l'élaboration de l'EPRD -Liquidation trimestrielle du Fonds pour l'Emploi Hospitalier Contraintes du poste : -Réunions institutionnelles possibles (déplacements Paris et autres)Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.