Responsable du Service Courrier Reprographie H/F

Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES

• Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie
• Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents)
• Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres
• Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville
• Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville
• Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs
• Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse)
• Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine
• Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs
• Veiller au transfert de documents pour la Préfecture
• Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock
• Instaurer la polyvalence dans le service
• Préparation et suivi du budget du service

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Ambiance dynamique
• 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)
• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
• Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)

PROFIL RECHERCHE

Diplômes : BEP - CAP

Expérience : Management - 2 / 3 ans

Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)

Compétences et aptitudes requises :

• Permis Obligatoire
• Savoir faire preuve de discrétion
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Faire preuve d'initiative
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
• Savoir prioriser les urgences

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : technique - administrative

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire

Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°

Ref : 4ypi12oqye