Assistant administratif et accueil (h / f)

Ville de Neuilly-sur-SeineNeuilly-sur-Seine

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Description du poste

Au sein de la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.

Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous

Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme

Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme

Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction

Missions de secrétariat

Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre

Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme

Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)

Profil recherché

Formation : Secrétariat, Accueil du public

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels

Techniques de communication écrite et orale

Méthodes d'organisation du travail

Compétences souhaitées :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance en urbanisme

Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être :

Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe

Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur

Savoir écouter, rendre compte et alerter

Garantir le respect des procédures administratives et des délais

Pour ce poste, vous bénéficiez :

de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,

d'une politique active de formation,

d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,

d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

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Assistant Administratif Hf • Neuilly-sur-Seine

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