Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi L'agent recruté sera placé sous l'autorité du DGS et apportera une aide permanente pour l'ensemble des domaines de la CCPVAL sur un poste d'Agent administratif polyvalent.

Ainsi, le poste proposé nécessite une grande rigueur et polyvalence pour assurer les missions. Missions / conditions d'exercice - Support RH à la gestionnaire Ressources Humaines (rédaction de contrats, arrêtés )

• Comptabilité courante (saisie de mandats et titres simples)
• Assurer le suivi administratif des projets en cours.
• Recevoir, répondre ou transmettre les messages téléphoniques, courriels et courriers aux bons interlocuteurs.
• Mettre en forme tous types de courriers, délibérations et comptes rendus de réunions.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers, courriers, factures et autres documents comptables...
• Planifier et organiser des réunions (réservation de salle, logistique, convocation, relance, feuille d'émargement, préparation des dossiers...).
• Assurer des missions de communications (mise à jour du site internet, intramuros...) Profils recherchés Maîtrise des techniques administratives rédactionnelles.

Connaissances en comptabilité, en ressources humaines souhaitées.

Maitrise des outils informatiques. Une connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, Afi RH) serait appréciée.

SAVOIR ETRE : Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, autonomie, initiative, disponibilité, sens du service public (déontologie et discrétion), bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.