RESPONSABLE DU SERVICE "GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL" H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi MISSIONS :
Assurer, conformément à la législation et réglementation, la responsabilité du service en charge de la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de traitement de la paie et de suivi de l'absentéisme pour le compte de la Ville, de l'Agglomération, du CIAS et du CCAS de La Roche-sur-Yon.
Missions / conditions d'exercice Activités principales :
1. Gestion du service et encadrement d'une équipe
- Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 16 agents
- Organiser et planifier la répartition du travail au sein du service
- Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Identifier les besoins de formations collectives / individuelles
- Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
2. Gestion administrative du personnel
- Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
- Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
- Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
- Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
- Coordonner la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Assurer la gestion de l'ensemble des procédures d'avancements de grade et de promotions internes
- Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
- Garantir le bon fonctionnement du SIRH (Sedit RH), s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné
3. Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières
- Elaborer et assurer le suivi du budget du personnel de la Ville et de La Roche-sur-Yon Agglomération
- Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité
- Participer à la gestion administrative et comptable de dispositifs particuliers (Mises à disposition, Centre municipal de santé, prime annuelle, etc.)
- Assurer les fonctions de référents comptables pour le service de la gestion administrative du personnel Profils recherchés Profil recherché :
- Issu d'une formation supérieure (RH, management des collectivités territoriale, juridique) et disposant d'une expérience confirmée en ressources humaines en collectivité
- Maitrise du statut de la fonction publique et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des règles relatives à la comptabilité publique
- Expérience en matière d'encadrement
- Qualités relationnelles avérées, capacité d'écoute et discrétion
- Qualité d'expression orale et écrite
- Capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés
- Goût pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau avancé)
- Connaissance des logiciels Sedit RH, Adelyce, Civil Finances et Business Objects
- Techniques d'analyse budgétaire et de pilotage
- Diplomatie (capacité à dialoguer, à négocier)
Responsable du service urbanisme et des affaires foncières
Suivi des affaires foncières (gestion du domaine public, suivi des actes d'acquisition et de vente, gestion des DIA et suivi du droit de préemption urbain, gestion du cadastre). Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'em...
Un-e responsable du service "Travaux du Patrimoine"
En lien avec le Directeur du Patrimoine Bâti, vous serez chargé·e d'organiser et piloter l'activité du service " Travaux du Patrimoine " en vue de mener les travaux prévus au Schéma Directeur Immobilier et Energétique en matière de gros entretien et de rénovation du patrimoine existant et les travau...
Responsable Du Service Restauration Scolaire
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire des attachés Descriptif de l'emploi La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) responsable du service restauration scolaire. Homogénéiser ...
Technicien RH Paie et Administration du Personnel
Veille des obligations légales et conventionnelles liées à la gestion administrative du personnel et de la paie. Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site, vous contribuez à délivrer la paie en qualité, dans les délais et dans le respect de la réglementation sociale et conventionnelle, tou...
Responsable de l'Unité Support à la Direction du Cycle de l'eau
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité du responsable de service « Qualité, Support et Logistique » de la Direction du Cycle de l’Eau (DCE), le responsable de l’unité Support aura en charge :. Veiller à la séc...
Chef Du Service Ressources Et Budgets (h/f)
L'Unité Budget et administration, en charge de la préparation et du suivi du budget de l'autonomie, 1er budget du Département (216 M) et du budget de fonctionnement de la MDPH (4 M). Contribuer à l'élaboration de procédures et d'outils de suivi permettant une efficience dans la gestion des missions ...
Responsable du secteur carrière F/H
Au sein de ce dernier, vous serez chargé d'appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière (fonctionnaires et contractuels)<...
Responsable de l'unité Prévention & Culture du risque H/F
Définir les stratégies pour développer la culture du risque du territoire, en lien avec le chargé de projet culture du risque et l’unité préparation et gestion des crises. Missions / conditions d'exercice En tant que responsable de l'unité, vous contribuez à la prévention des risques sur le territoi...
Responsable Magasin (H/F)
La Boulangerie du Marché est basée sur un concept innovant de libre-service. Nous nous différencions par un savoir-faire artisanal et par le goût de nos produits. Manager et accompagner votre équipe de passionnés du bon,. Garantir le respect des normes d'hygiène et...
Responsable du secteur contrôles conformités assainissement F/H
Vos missions :</strong></p><ul><li>Assurer l'encadrement des agents du secteur contrôles de conformité d'assainissement collectif (4 agents), non collectif (2 agents) et industriel (3 agents)</li><li>Programmer et coordonner le...