Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.

Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans et renouvelé en 2024. Il est composé de 13 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 4 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept et St-Viaud. Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail

Dans le cadre du changement de logiciel RH, débutant en septembre 2025 pour une application au 1er janvier 2026, et d’un départ en retraite courant 2026, nous recrutons Ressources Humaines spécialisé.e en Carrière et Paie. Missions / conditions d'exercice Les missions se dérouleront en 2 temps :

Dans un premier temps rattaché à la direction pour l’accompagnement au changement de logiciel de Carrus vers Ciril (septembre 2025 à mars 2026)

Dans un deuxième temps rattaché au pôle carrière et rémunération pour un tuilage avec la collègue partant en retraite (avril 2026)

Premier temps, sous la responsabilité de la DRH, vous accompagnerez au du déploiement de notre nouveau logiciel RH.

Renfort pour accompagnement au changement de logiciel RH :
-Participer activement aux formations
- Collaborer avec l'équipe pour la configuration du nouveau système Ciril RH pour l’ensemble des pôles
- Participer à la saisie et à la vérification des données pour l’ensemble des pôles en fonction des besoins,
- Participer à la rédaction des procédures et des modes opératoires liés à l'utilisation de Ciril RH.

Second temps, sous la responsabilité de la responsable du pôle carrière et rémunération vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous travaillez en binôme pour 2 collectivités avec une collectivité de référence. Vos missions comprendront notamment :

- Enregistrement du courrier
- Accueil téléphonique
- Information et conseil auprès des agents et des encadrants
- Evaluations professionnelles : classement dans le dossier des agents
- Gestion des absences : congés annuels, récupérations, CET, absences diverses
- Gestion des carrières
- Elaborer tous les actes administratifs (contrats, arrêtés divers…)
- Elaborer les arrêtés auxiliaires horaires et contrats
- Gérer la dématérialisation du contrôle de légalité
- Gestion de la paie
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paye (nouveaux agents, variables, contrats,…)
- Contrôler la paye
- Etablir les déclarations mensuelles des données sociales
- Constitution et gestion du fichier du personnel
- Tenir et mettre à jour les dossiers (Déclaration Préalable à l’embauche, demande du casier judiciaire n°2)
- Autres tâches
- Attestations Pôle Emploi et employeur et attestations diverses
- Divers travaux administratifs selon les besoins du service
- Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service Profils recherchés - Formation en Ressources Humaines
- Expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines, idéalement avec une expérience accompagnement de changement de logiciel et/ou en gestion de la paie et des carrières.
- Maitrise de la règlementation relative à la rémunération dans la fonction publique
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Maitrise de logiciels informatiques spécifiques (Logiciel Ciril serait apprécié)
- Capacités organisationnelles
- Rigueur, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, autonomie
- Respect de la confidentialité
- Discrétion