Secrétaire

Descriptif de l'emploi

:
Description du poste / missions : Liste non exhaustive

Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion
de l’affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et
archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux
rapports d’activité, suivi d’indicateurs, gestion de la boite mail de l’établissement

Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers
d’admission, suivi des documents administratifs nécessaires

Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des
registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des
contrats à établir et suivi des congés

Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel,
déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l’embauche,
préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de
formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO

Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochement des factures

Comptabilité : suivi des factures des résidents en lien avec les tuteurs, suivi des comptes des
résidents et rapport à envoyer aux tuteurs

Démarche proactive auprès de sa hiérarchie et des équipes : collaboration à l’ensemble des
projets de l’établissement et de l’association, contribution aux différentes démarches
d’évaluation qui s’imposent au secteur médico-social dont la démarche qualité gestion des
risques Vos missions principales :
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Vos missions secondaires :
Archiver des dossiers et documents de référence
Construire un dossier professionnel
Réaliser une gestion administrative Compétences attendues :
Outils bureautiques
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Réactivité
Rigueur
Sens de la communication Lieu du poste Code postal : 23270
Ville : Clugnat
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début 15/09/2025
Gratification Mensuel Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Expérience exigée : 1 An(s)
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine Heures 35
Minutes 00
Mode de travail Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence
Diplômes demandés : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Exigé