Profil du candidat
Vous préparez un Master dans le domaine de la gouvernance et de l'information et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois ?
Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou lettre de motivation.Fort(e) des connaissances de base en gestion de projet, vous savez mener une réunion et avez un fort sens de l'organisation dans un cadre multi-projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft 365 (Outlook et Teams) et du Pack Office.Vous avez idéalement une première expérience réussie en modélisation de processus.
Votre aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit vous permet de communiquer efficacement avec les différents acteurs d'un projet et les différents membres de l'équipe.
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !
Activités
L'étudiant en alternance sera intégré au service Conseil et projets. A ce titre, il interviendra sur deux types de chantiers en lien avec les missions du service : 1) Il participera au suivi opérationnel du système d'information permettant de gérer les archives de la Compagnie, dont les systèmes d'archivage électronique.
2) Il apprendra la méthodologie de gestion de projet et participera aux projets d'archivage sous la responsabilité de son tuteur.
Les projets qui lui seront confiés peuvent concerner des archives physiques et numériques. Le périmètre d'intervention couvre tout le cycle de vie des documents, de la production (records management) à la conservation définitive (archives historiques).
L'alternance a pour objectif principal de préparer l'étudiant à occuper des fonctions de chef de projet ou de consultant en gestion documentaire.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier.
Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Contexte et environnement
Au sein du Département Archives et Records management (ARM) et sous la responsabilité opérationnelle du responsable du service Conseil et Projets, l'étudiant en alternance sera formé à la gestion de projets d'archivage physique et numérique.
ARM a pour mission principale d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités de la Compagnie TotalEnergies pour la gestion des archives, quel que soit leur support et la typologie des documents.
Le Département est l'instance d'application opérationnelle des politiques de gouvernance de l'information de la Compagnie.
Son périmètre d'action concerne donc toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où la Compagnie est implantée.
Le service Conseil et projets reçoit toutes les demandes des services producteurs, étudie et qualifie les besoins, cadre et pilote les projets d'archivage avec une approche coût / bénéfice / maîtrise des risques.
Les projets ont des périmètres très variés en fonction du contexte : externalisations du stockage des archives dans le cadre de déménagements, organisation de la reprise d'historiques importants, mise en place d'interfaces ou de versements en masse entre les applications métier et le système d'archivage électronique (SAE) de la Compagnie.
Le service est également responsable du SI, de son administration fonctionnelle, de la gestion des données de référence et des relations avec la tiers-maintenance applicative (TMA) et les services informatiques de la Compagnie.
Il met en place des formations pour les utilisateurs et répond aux questions relatives au fonctionnement des outils d'archivage.
Chargé de communication H/F en alternance
Community manager : action de communication, gestion des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, réalisation de visuels (canva, photoshop), réalisation de vidéo, analyse des performances statistiques KPI sur les réseaux sociaux et le site. Actions commerciales : prospection clients, création ...
Chargé de voyage (H/F) en alternance
Réaliser des recherches afin de dénicher les meilleurs points d’intérêt de diverses destinations . Chargé de Voyage (H/F) en alternance,. Type de contrat : alternance . Date de début : à partir de septembre 2024 . ...
Chef de projet Marketing et Digital en alternance (H/F)
Aide à la mise en place de projet web. Enrichissement des bases de données produits pour le projet PIM. Analyse des ventes et aide à la segmentation des gammes. Aide à la création et optimisation des leviers digitaux : SEO, Newsletters, Réseaux sociaux. ...
Chargé.e de Gestion Projet en Tourisme (H/F) en alternance
AFTEC propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Chargé(e) de Gestion Projet en Tourisme H/F. Chargé(e) de Gestion Projet en Tourisme H/F. Création des devis et présentations commerciales. ...
Chargé(e) de communication Digitale H/F en alternance
Au sein d’un groupe professionnel, au service des entreprises, artisans, salariés apprentis et retraités du BTP et de la Construction. Création de supports de communication. Gestion de campagne e-mailing avec le respect de la charte graphique. En cours de formation 3e année post BAC type Bachelor Co...
Chargé de Relations Presse en Alternance (H/F)
Rédiger des communiqués de presse, dossiers de presse et autres supports de communication. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Chargé(e) de Relations...
Chargé de développement partenariat et événementiel H/F en alternance
Ce contrat d'alternance consiste à accompagner le club dans son projet de développement :. Mise en place de la saison de location. Maîtrise des outils de communication. Chargé de Développement et Partenariat. ...
Chargé de Sponsoring Sportif en Alternance H/F
Négocier et mettre en place des accords de sponsoring en accord avec les objectifs de l'entreprise. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de. Contribuer à l'identification et au choix de partenariats sportifs adéquats. Autonomie et gestion efficace des projets. ...
Chargé de recouvrement H/F en alternance
Suivi des cautions et des prévisions d'encaissements. Mise à jour des informations des comptes clients dans l'ERP. Bac+2 validés ou disposer de 120 crédits ECTS (ou en cours de validation). Nous recherchons pour une entreprise partenaire et dans le cadre dun (Titre certifié de niveau 6 Bac+3 reconnu...
Alternance - Charge De Missions En Ressources Humaines (h/f)
MBway LAVAL École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un Chargé de missions en Ressources Humaines H/F en alternance. Intégrez en alternance le MBA Management Ressources Humaines au sein de notre campus de Laval. Vous recherchez de missions dive...