Gestionnaire de salles et du personnel d'entretien des sites extérieurs (h/f)

cdg69
Meurthe-et-Moselle, FR
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Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Hygiène et propreté des locaux Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise

Agent de maîtrise principal

Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Gestionnaire de salles et du personnel d’entretien des sites extérieurs (F / H)

Cadre d’emplois des Agents de maitrise et Adjoint technique principal 1ère classe (Catégorie C) - Filière technique

Pôle Ressources Direction logistique générale

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Référence de l’annonce : VDN 24-55 Missions / conditions d'exercice Gestionnaire de salles municipales

Consulter les plannings, créer et suivre les dossiers d’installation des salles de l’Hôtel de ville en lien avec le CRVA

Accueillir et apporter aux organisateurs aide et conseils à l’organisation des manifestations

Coordonner les manifestations avec tous les services et partenaires concernés

Informer des règles de sécurité en lien, si nécessaire, avec le service Sécurité, lors de la préparation des manifestations

Suppléer à l’installation et à l’aménagement des salles

Encadrement des équipes d’agents d’entretien (bâtiment des Cordeliers et Musée des Beaux-arts) et suivi des sociétés chargées de prestations de nettoyage pour les sites externalisés

Expliquer les consignes et les faire respecter

Etablir les plannings de travail

Veiller à la réactivité et à la qualité du travail

Relayer les anomalies, dysfonctionnements et détériorations constatées

Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Repérer et réguler les conflits

Evaluer les agents

Gestion des besoins

Suivi des besoins en produits et matériels d’entretien et consommables

Suivi des besoins en EPI et veiller à leur utilisation

Correspondant Gestor

Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d’absence

Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires

Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT

Etre garant des données enregistrées

Comprendre, informer et expliquer la réglementation, procédures liées à la gestion du temps de travail

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Gestion des badges (accès sécurisé, identification, followMe, )

Gestion des astreintes (planning annuel et mise à jour hebdomadaire)

Recueillir et relayer les diverses demandes d’interventions (OS, copieurs, enveloppes, papiers, ) Profils recherchés Maîtriser les techniques d’encadrement

Connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Connaître et appliquer les règles et procédures administratives en vigueur

Utiliser l’outil bureautique

Connaître les gestes et postures de manutention manuelle

Disposer de notions réglementaires sur les ERP

Réactivité

Adaptabilité

Disponibilité

Discrétion et confidentialité

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