Agent administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Neulise, située à 15 minutes de Roanne et 35 minutes de Lyon et St Etienne (proximité A89), compte près de 1 400 habitants.

Elle s’affirme comme le centre d’un bassin de vie regroupant plusieurs communes environnantes et totalisant une population de trois à quatre mille habitants.

Ainsi, la commune rassemble de nombreux services et commerces : professions médicales (médecins, dentiste, pharmacie, kinésithérapeute, ostéopathe, infirmiers), commerces (épicerie, boucherie, boulangerie, fleuriste, coiffeurs, tabac presse, opticien, architecte, restaurants ).

Près de 700 emplois se totalisent sur son territoire.

La commune est dotée d’une médiathèque (800 adhérents), d’une crèche (gérée par une association), d’un réseau de chaleur urbain, d’équipements sportifs et culturels (plus de 25 associations proposent des activités sportives et culturelles), d’une école publique primaire (120 élèves), d’une école privée (100 élèves) et de services périscolaires (restaurant, garderie ).

Les services municipaux comptent à ce jour 18 agents répartis de la manière suivante : 4 agents administratifs, 4 agents au service technique, 1 responsable de la médiathèque, 8 agents pour l’école et les services périscolaires et une Conseillère Numérique France Services.

Dans le cadre du remplacement d’un titulaire, au sein du service Accueil , nous recherchons un agent administratif et comptable contractuel, pour une durée de 12 mois renouvelable.

Sous la responsabilité du responsable du service Accueil , et en lien avec la secrétaire générale, l'agent recruté aura les missions suivantes :

1. la gestion comptable de la collectivité.

2. la gestion administrative du personnel (notamment établissement des fiches de paie et bulletins d’indemnité mensuels).

3. la participation à la gestion du service accueil de la collectivité, en lien avec les 2 agents du service (le responsable et la chargée d’accueil).

Missions / conditions d'exercice 1.Finances Comptabilité publique

• Réalisation des mandats et titres de la collectivité
• Edition des factures et suivi de la facturation (abonnés chaufferie, services périscolaires, )
• Suivi des loyers communaux
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Suivi des échéancier d’emprunts
• Consultation et suivi des paiements et recettes (Interface DGFIP Hélios, Service de Gestion Comptable, suivi des subventions)
• Traitement des écritures d'ordre (amortissements, rattachement, reste à réaliser, cession...)

2.Personnel - Paies

• Création et / ou mise à jour de la fiche des agents dans le logiciel de paie Berger Levrault
• Recensement des informations nécessaires au calcul de la paie
• Saisie des variables de paie
• Établissement des bulletins de paie des agents et des bulletins d’indemnité des élus (calcul, vérification, édition des bulletins et fin de contrats) et leur paiement
• Enregistrement des opérations de paie en comptabilité
• Élaboration des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles ; DSN)
• Elaboration des documents relatifs à la paie à la fin de chaque contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
• Déclaration des salaires sur Sylaé (contrats aidés)
• Suivi des congés maladie (arrêtés, déclarations, remboursements IJ / assurance, )

3.Secrétariat

Participation à l’accueil des publics du secrétariat : accueil physique, mails et téléphonique ; renseignement des publics dans leurs démarches administratives ;

gestion des salles et matériels ; recensement militaire

Tenue des registres état civil avec l'inscription des actes (naissance, mariage, décès, pacs), préparation des cérémonies (mariage, pacs, baptême républicain) en lien avec l’officier d’état civil

L’agent est susceptible d’assurer d’autres missions en cas d'absence / congés des autres agents du secrétariat, d’évolution des missions du secrétariat de mairie, dans le cadre de la polyvalence des services et dans un esprit collaboratif. Profils recherchés

Savoirs :

oConnaitre la comptabilité et les règles de comptabilité publique (plans comptables M57, M49)

oConnaitre les collectivités territoriales et de leurs fonctionnements

Savoir-faire :

oIdéalement, maitriser les progiciels E-Magnus

oRespecter les délais réglementaires

oSavoir gérer la polyvalence et les priorités

oSavoir s’adapter

oChercher, recueillir, traiter et transmettre l'information

oMaîtriser l’utilisation d’internet et des outils bureautiques

oMaîtriser la grammaire, la syntaxe et l'orthographe

Savoir être :

oSens du service public (déontologie et discrétion)

oCapacités d’écoute, de compréhension et de communication

oQualités relationnelles et rédactionnelles

oEsprit d’équipe et d’initiative

oTrès grande rigueur

Il est recherché un agent ayant un intérêt pour les aspects comptables et souhaitant intégrer une petite équipe à taille humaine et dynamique.

Une connaissance de base des principes comptables publics est indispensable et une première expérience bienvenue.

La Commune de Neulise peut assurer la formation de l’agent recruté, les débutants sont donc acceptés. La Commune a à cœur de faire progresser ses collaborateurs et s’engage en faveur de la formation de ses agents : un parcours de formation pourra être mis en œuvre permettant ainsi à l’agent de développer ses compétences.

Les missions du poste sont évolutives selon les compétences acquises par l’agent.

Contraintes et difficultés particulières du poste : disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine des finances (préparation budgétaire, opérations de fin d'exercice, déclarations à faire, paies mensuelles à réaliser, facturation).