Cadre Administratif - CDI - les Hirondelles - Peyrins H/F

AESIO Santé recherche un Cadre administratif (h / f) pour rejoindre une équipe médicosociale engagée dans le domaine de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Ce poste, basé sur les sites d'Aésio Santé, aux Hirondelles à Peyrins, offre une opportunité unique de travailler dans un environnement collaboratif et enrichissant, avec pour but de manager des équipes éducatives et d'assurer des tâches administratives en lien avec l'organisation et le résident.

Vos missions :

Management d'une équipe pluridisciplinaire :

• Anime et accompagne les équipes éducatives.
• Réalise le recrutement et élabore le planning des équipes.
• Apporte un appui technique aux professionnels et leur permet de développer leurs compétences individuelles et collectives : réunion d'équipe, entretiens annuels
• Identifie les besoins en matière de formation.

Tâches administratives en lien avec l'organisation :

• Participe à l'accueil de l'établissement direct ou téléphonique.
• Gestion du courrier et de l'affichages des documents.
• Gestion des commandes fournitures.
• Gestion des factures fournisseurs et des frais annexes
• S'assure de la cohérence des dépenses de fonctionnement et les valides.

Tâches administratives en lien avec le résident :

• Coordonne le parcours résident en binôme avec une responsable d'unité.
• Assure la gestion des dossiers résidents : mise à jour des informations, liste d'attente
• Assure le suivi des tableaux de présence des résidents en lien avec service facturation.
• Gestion des commandes repas des résidents.

Référent qualité et gestion des risques, sous couvert du directeur et en lien avec le service qualité :

• Suivi de la démarche d'amélioration continue : plan d'action, évaluations, plan bleu, projet d'établissement
• Suit les évènements indésirables et participe au traitement des EIG
• Participe au traitement des réclamations
• Promouvoir la bientraitance en qualité de réfèrent bientraitance.

Gestion des services logistiques :

Maintenance des locaux :

• Management de l'équipe de maintenance et des ASL.
• Garant de l'hygiène des locaux
• Gestion des stocks

Circuit du linge :

• Evaluation et suivi de la collaboration avec le prestataire.
• Garant de la qualité du circuit du linge.
• Animation des commissions linge.

Restauration :

• Interlocuteur privilégié du prestataire restauration.
• Evaluation et suivi de la collaboration.
• Participation aux commissions repas.

Collaboration étroite avec la direction :

• Participe aux réunions de direction
• Porte auprès des équipes les décisions de la direction et auprès de la direction les demandes des équipes.
• Assure des astreintes.

La rémunération sera fixée selon la Convention FEHAP 51.

Contrat forfait annuel en jour - statut cadre

CDI -Temps Plein

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

Formation :

Diplôme de Niveau I

Compétences :

Connaissance de l'environnement institutionnel et des droits et obligations des usagers

Connaissance de la règlementation médico-sociale

Techniques de management, animation et accompagnement des relations, communication et partenariat.

Maitrise de l'outil informatique.

Aptitudes :

Sens du contact, des responsabilités. Capacité d'écoute et d'engagement.

Rigueur et sens de l'organisation efficiente

Capacité à travail en équipe et en collaboration