Gestionnaire polyvalent

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Université de Reims recrute un gestionnaire polyvalent pour son pool de suppléance.

Contrat à pourvoir du 01/09/2025 jusqu’au 31/08/2026, renouvelable un an.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire sera missionné(e) pour pallier l’absence temporaire d’un agent dans un service (maladie, congés liés à la parentalité).

Il/Elle sera affecté(e) en fonction des besoins sur des durées de missions comprises entre 2 et 6 mois.

Il/Elle bénéficiera de formations aux logiciels métiers et d’un accompagnement de la part du service de rattachement de la Direction des Ressources humaines.

En fonction du profil de l’agent et des besoins des services, il pourra notamment exercer les missions suivantes :

• Gestionnaire scolarité :

- Accueillir, informer et orienter les différents usagers

- Mettre en œuvre le processus d’inscription

- Assurer la gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

- Assurer le bon déroulement des formations et examens

• Gestionnaire financier et comptable (gestion des bons de commande et des ordres de mission)

• Gestionnaire en ressources humaines : mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, suivi administratif des dossiers, saisies de données

Le profil idéal, selon nous

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures

- Utiliser les techniques de rédaction administratives

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir gérer les priorités

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Maîtrise des outils bureautiques

- Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

- Sens de l’organisation et autonomie

- Grandes capacités d’adaptation

- Rigueur / fiabilité

- Sens relationnel

- Réactivité

- Sens de la confidentialité

- Sens du travail en équipe

- Sens du service public

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 25/08/2025